آقای وبلاگ

اتاق کنفرانس و همایش شما احتمالاً بین جلسات ، مصاحبه استخدام جدید و برنامه های آموزشی بسیار شلوغ است. این که آیا شما همزمان چندین نفر را آموزش می دهید یا قصد دارید اتاق کنفرانس  و همایش خود را به فضای کارآمدتری تبدیل کنید ، فناوری هوشمند و طراحی متفکرانه می تواند به تبدیل آن به یک محیط آموزشی در سطح جهانی کمک کند. از اتاق های همایش و میز کنفرانس برای آموزش کارکنان و ارائه اطلاعات کارکنان استفاده می شود. همچنین ، گاهی اوقات به عنوان "اتاق اجاره" برای اشخاص ثالث مناسب استفاده می شود و معمولاً به وسایل مناسب و دسترسی به امکانات رفاهی نیاز دارند. از جمله مواردی چون موارد فنی، استانداردها و ضوابط متعدد دخیل است. مواردی که شامل تمامی زمینه ها همچون: سیستم های صوتی، ضبط و پخش تصاویر، نورپردازی، تاسیسات مکانیکی و الکتریکی، سن، مبلمان و چیدمان آن، دیوار پوش و کفپوش، هارمونی رنگها و مباحث آکوستیک خواهد بود. با رعایت تمامی موارد فوق ، میتوان اطمینان حاصل کرد که جلسات و گرد همایی ها با کیفیت بهتری برگزار خواهد شد.

توجه داشته باشید برای جلسات کوچک تر به اتاقهای اجتماعات مراجعه کنید.

مبلمان اداری آدینا در این زمینه مقاله ای را برای شما عزیزان فراهم کرده است ، ما با همراه باشید.

در دنیای پرتلاطم امروز ، ما دائماً حواس پرت شده و قادر به تمرکز نیستیم. این می تواند بر روی مشاغل ما تأثیر منفی بگذارد ، که می تواند عواقب زیان آور داشته باشد. به همین دلیل ایجاد فضایی مهم است که بتواند بهره وری و خلاقیت ما را افزایش دهد.

بیشتر بخوانید : نکته هایی در مورد طراحی اتاق کنفرانس

در اینجا چند روش برای انجام آن آورده شده است.

نیازهای خود را مشخص کنید ؛ با توجه به اینکه همه شرکتها اهداف یکسانی ندارند ، اتاقهای جلسات به نیازهای آنها بستگی دارند. این می تواند طراحی را دشوارتر کند. برای اینکه بتوانید یک اتاق کنفرانس و همایش را که تمام نیازهای شما را برآورده می کند ، اجرا کنید ، ابتدا باید آنها را تعریف کنید. حتی می توانید چندین اتاق جلسات داشته باشید که نقش های مختلف را ایفا می کنند. فقط تجهیز آنها را فراموش نکنید تا بتوانند هنگام استفاده از آنها بهترین نتایج را برای شما فراهم کنند.

استفاده از فناوری را آسان کنید ؛ بسیار مهم است که شما فناوری را انتخاب کنید که به راحتی و توسط کارمندان شما قابل استفاده باشد. اطمینان حاصل کنید که مشکلی در اتصال به تلفن های هوشمند و لپ تاپ وجود ندارد. می توانید گزینه های بی سیم اتصال را پیاده سازی کنید تا از قطع شدن سیم های بی سیم در افراد جلوگیری کنید. این امکان میز جلسات  را برای یک تجربه روان فراهم می کند که کارایی جلسه را بهبود بخشد.

سیستم رزرواسیون را معرفی کنید ؛ برای بهبود کارایی خود ، باید بدانید که چه زمانی یک اتاق اشغال شده است. شما می توانید سیستم رزرو دیجیتال را پیاده سازی کنید تا افراد بتوانند زمان بعدی را ببینند و جلسات را با سهولت بیشتری برنامه ریزی کنید. علاوه بر این ، اگر چندین اتاق کنفرانس و همایش داشته باشید ، این می تواند اطمینان حاصل کند که افراد اتاق مورد نیاز یک جلسه خاص را رزرو می کنند.

 مدیران وقت بیشتری را در جلسات می گذرانند. در دهه 60 ، جلسات در هفته کمتر از 10 ساعت طول می کشید. اکنون ، جلسات هفته ای 23 ساعت وقت اجرایی را به خود اختصاص می دهد. در همین حال ، مدیران ساعت ها در هفته را با کم توجهی به طراحی آن فضا در اتاق جلسات می گذرانند. اتاق های همایش و کنفرانس در تأثیر جلسات تأثیرگذار است.  با در نظر داشتن این مسئله ، اطمینان حاصل کنید که فضای شما به اندازه کافی بزرگ است و سپس  یک میز را به اندازه ای بزرگ انتخاب کنید که بتواند تیم شما را در خود جای دهد اما نه آنقدر بزرگ که بتواند بر اتاق مسلط شود. سپس ، چند صندلی راحت و قابل جمع شدن پیدا کنید تا هرگز کمبود صندلی را نداشته باشید.

حتما بخوانید : میز کنفرانس بزرگ، نحوه خرید و انتخاب میز کنفرانس با ابعاد بزرگ

فضای اتاق همایش و کنفرانس قرار است در مجاورت یا نزدیک مناطق اداری واقع شود و همچنین در نزدیکی مناطق پذیرایی ، محل پذیرش و لابی نیز مجاورت خواهد داشت. 

 
نیروی کار امروز طراحی نهایی مدرن اتاق کنفرانس و همایش را می طلبد. هنگامی که فرصتی برای ایجاد یا طراحی مجدد یک اتاق کنفرانس و همایش پیدا کردید ، از این فرصت استفاده کنید و فراتر از نیازهای ضروری میز کنفرانس ، صندلی ها و صفحه پروژکتور فکر کنید.

برای مطالعه بیشتر شما : راهنمای خرید اینترنتی میز کنفرانس،چگونه از یک سایت فروشگاهی میز کنفرانس خوب از اینترنت انتخاب کنیم؟

در اینجا 8 نکته برای راهنمایی شما به اتاق همایش وجود دارد که بهره وری را امکان پذیر می کند : 

1. در تجهیزات صوتی و تصویری با کیفیت بالا سرمایه گذاری کنید

راه اندازی A / V اتاق کنفرانس شما باید به روز باشد ، همچنین پیکربندی و کار با آن آسان است. باید به اندازه کافی قدرتمند باشد که مشکلات سرعت ، اتصال و وضوح ، ارائه ها یا جریان های کنفرانس ویدئویی را از مسیر خارج نکنند. وقتی تجهیزات شما مستعد خرابی هستند ، با مشکلات اتصال مکرر روبرو هستند یا کاملاً قدیمی هستند ، نمی توانید از فضای جلسات خود به طور مثر استفاده کنید. 

همچنین یک سیستم صوتی مناسب موجب صرفه جویی در زمان، ایجاد نظم در جلسات و مراسمات، ارتباط بهتر بین سخنرانان و مدیران جلسه خواهد شد. از آنجا که ایجاد تغییرات اساسی در وضعیت صدابرداری در سالن‌ها دشوار است، بنابراین لازم است که از همان ابتدای تجهیز سالن همایش، درباره خصوصیات صدابرداری، بلندگوها، میکروفون‌ها و حتی آکوستیک سالن تصمیماتی گرفته شود. باید توجه داشت که این صدا به صورت واضح و رسا به گوش حضار برسد؛ به صورتی که، مخاطب در تحلیل و فهم آن به مشکل نخورد. سیستم‌های صوتی باید صورت کاملاً اصولی در جای خود قرار بگیرند و مقدار صدای پخش شده نباید برای گوش مخاطب آزار دهنده باشد.

 2. رنگها مهم هستند
پالت رنگی یک دکوراتور ممکن است طیف گسترده ای از گزینه های رنگ را به شما ارائه دهد. انتخاب اینکه چه رنگی برای تزیین اتاق جلسات انتخاب شود ، مثل انتخاب رنگ اتاق خواب شما نیست. این موضوع سلیقه ای نیست. رنگ های موجود در دیوارهای اتاق جلسات باعث تغییر در روحیه افراد در آن فضا می شود. مطالعات نشان داده است که دیوارهای تیره مانند قرمز تیره باعث کمبود روحیه می شود. دیوارهای سفید و خفیف نیز با روحیه پایین همراه است. دیوارهای آبی و سبز حالت خلق و خوی کمتری ایجاد می کنند. آنها همچنین توسط مردم ترجیح داده می شوند. رنگهای آرام مانند آبی و سبز برای تقویت تمرکز ، آرامش و بهره وری شناخته شده اند. زردهای روشن برای خوش بینی ، خلاقیت و نوآوری عالی هستند. رنگ هایی که بیشتر در طبیعت یافت می شوند می توانند بهزیستی کلی ما را بهبود بخشند.

 3. استفاده از صندلی ارگونومیک و استاندارد

اگر شرکت کنندگان در جلسه شما قرار است مدتی بنشینند ، حتماً صندلی هایی با طراحی ارگونومیک داشته باشید. صندلی های قابل تنظیم که با اختلاف قد شرکت کنندگان مطابقت داشته باشند حداقل شرط است. تنظیمات دیگر ، مانند پشتیبانی از ناحیه کمر قابل تنظیم ، از کسانی که مجبورند مدت طولانی در کنفرانس ها بنشینند ، پشتیبانی می کند. این صندلی راحت به هدف و تمرکز جلسه کمک می کند. جلسات دائمی به طور فزاینده ای برای تأثیر خوب در دفاتر مدرن استفاده می شود. این جلسه ای است که همه در آن می ایستند. یک جلسه ایستاده می تواند در یک درهم و برهم کردن محل کار یا یک اتاق جلسات اختصاصی با یک میز جلسه بالاتر برگزار شود. این جلسه انرژی متمرکزتری دارد. مردم تمایل ندارند تلفن ها و لپ تاپ هایشان حواس آنها را پرت کند. در عوض ، آنها به صورت پویا درگیر وظیفه شان هستند.

برای مطالعه بیشتر شما : دلایل استفاده از صندلی اداری ارگونومیک

 4. کنترل آب و هوا
تنظیمات برای دمای اتاق جلسه متفاوت است. نکته اصلی این است که شما می توانید دمای اتاق جلسه را تنظیم کنید و گرمایش و تهویه هوا در برابر تغییرات دما واکنش نشان دهند. بسته به تعداد افراد موجود در اتاق کنفرانس و همایش ، دما می تواند متفاوت باشد. همچنین تجهیزات مختلف می توانند بر دما تأثیر بگذارند. پروژکتورها و تجهیزات رایانه ای می توانند دما را به میزان قابل توجهی تغییر دهند. بهترین اتاق های کنفرانس و همایش دارای کنترل آب و هوا کارآمد هستند که پاسخگوی شرایط هستند ، که صدای آزاردهنده و بلندی ندارد.  یک واحد تهویه مطبوع با صدای بلند می تواند در طول جلسه آزار دهنده باشد.

 5. انتخاب کفپوش مناسب

بهترین کفپوش برای سالن آمفی تئاتر و کنفرانس به جهت آکوستیکی و عملکردی، موکت با مشخصات فنی ویژه اماکن پر تردد (ترافیکی) ، کندسوز یا نسوز و آنتی استاتیک می باشد. حتماً پس از اجرای کفپوش می بایست در لبه پله ها مخصوصا در راهروها از نبشی لب پله ترجیحاً چراغدار یا شبرنگی استفاده گردد. به صلاح دید کارفرما می توان از کفپوش‌های PVC ، پوشش‌های اپوکسی و پارکت استفاده نمود. اما این موارد به علت هایی نظیر تولید صدا هنگام تردد و جذب صدای کمتر به سختی توصیه می گردند.

 6. از گل و گیاه استفاده کنید
برخی از اتاق های جلسات می توانند گرفتگی و بی هوایی پیدا کنند. گیاهان را اضافه کنید و یک اتاق می تواند به طور اساسی تغییر کند. گیاهان دی اکسید کربنی را که بیرون می کشید از بین می برند و اکسیژن را جایگزین آن می کنند. یک محیط طبیعی با گیاهان برگ سبز از یک دفتر کار معمول لذت بیشتری دارد. گیاهان محیط را نرم می کنند و حال شما را بهتر می کنند.

 7. روشنایی بسیار حیاتی است
به دلایلی ، مردم از این واقعیت غافل می شوند که نور طبیعی باعث بهبود بهره وری می شود. به همین دلیل است که باید اتاق کنفرانس و همایش خود را به گونه ای تنظیم کنید که تعداد زیادی از اتاق آن را بدست آورد. نصب پنجره های عظیم و از بین بردن چراغ های فلورسنت امری حیاتی است. با این حال ، پرده ها یا پرده ها را فراموش نکنید تا از تابش خیره کننده در صفحه جلوگیری کنید.

 حتما بخوانید : اصول نورپردازی در اتاق کنفرانس، نورپردازی چه تاثیری در طراحی داخلی اتاق کنفرانس دارد؟

 8. انعطاف پذیری
بزرگترین ویژگی که یک اتاق کنفرانس می تواند ارائه دهد، انعطاف پذیری است. گزینه های چیدمان ، میزها ، منبع تغذیه ، تجهیزات تهویه هوا و کنترل آب و هوا به جلسات روان کمک می کنند.

ممکن است تهیه هر آنچه که می خواهید از یک اتاق همایش دشوار باشد. دانستن اینکه در طراحی اتاق کنفرانس چه چیزی را باید بخواهید ، نیمه کاره است. انتظارات خود را بالا ببرید و جلسات بسیار بهبودیافته ای داشته باشید.

 برای استفاده از مشاوره کارشناسان ما در مورد دکوراسیون اداری با شماره 02144620086 تماس حاصل فرمایید

اگر به شما فرصت داده شود که اتاق کنفرانس رویاهایتان را طراحی کنید ، چه شکلی خواهد بود؟ شاید این چیزی باشد که شما وقت زیادی را صرف فکر کردن به آن نکرده اید. در بیشتر موارد ، اتاق کنفرانس ایده آل فضایی است که بر کنفرانس تأکید دارد ، نه اتاق. این طراحی باید استفاده از فضا را برای برقراری ارتباط و همکاری با دیگران تسهیل کند ، نه اینکه توجه را به خود جلب کند. ادامه مطلب...

میز کنفرانس ام دی اف (MDF)

میز های کنفرانس انواع متفاوتی دارند و از مواد اولیه مختلفی تشکیل می شوند . میز کنفرانس ام دی اف(MdF) از نامش پیداست که چه متریالی را مصرف می کند و میز کنفرانس ام دی اف یکی از پر طرفدار ترین مدل های میز های کنفرانس است . ما در مجموعه مبلمان اداری یکتا سعی داریم بهترین طراحی ها را در اختیار شما عزیزان قرار دهیم و بالاترین میزان کیفیت را برای تک تک محصولاتان در نظر داریم . در ادامه با جزئیات میز کنفرانس ام دی اف بیشتر آشنا می شوید . ادامه مطلب...

بیایید صادق باشیم ، هیچ کس از منتظر بودن در اتاق انتظار لذت نمی برد ، اما این کاری است که همه ما انجام می دهیم و البته گاهی اوقات می توانیم مدتی صبر کنیم. تحقیقات اخیر نشان داده که متوسط زمانی که فرد در اتاق انتظار می گذراند حدود 21 دقیقه است. به همین دلیل احساسی که منطقه انتظار شما ایجاد می کند می تواند تجربه ای جذاب برای ارباب رجوع و مشتریان شما باشد. اطمینان از اینکه ارباب رجوع در حالی که در فضای شما نشسته  و احساس راحتی و استقبال می کند بسیار مهم است. منطقه انتظار شما باید بازتاب آنچه شما از شرکت یا سازمان خود نشان می دهید نیز باشد. به  همین دلایل  ، دانستن اینکه از کجا برنامه ریزی فضای خودرا  شروع  کنیم مهم است  ، البته این کار پر زحمت و طاقت فرسا است. به همین دلیل ما برخی نکات و توصیه ها را برای   توضیح  روند کار آورده ایم.

8 ایده چگونگی چیدمان اتاق انتظار:

1. فضای انتظار را با مبلمان مناسب پر کنید
2. رنگهای اتاق انتظار  را با دقت انتخاب کنید
3.  از دکور یک تکه استفاده کنید
4. حال و هوا را با نور مناسب تنظیم کنید
5. از فن آوری و تکنولوژی استفاده کنید
6. استفاده از برنامه های طرح بندی
7. خدمات خوب  ارائه دهید  
8. تست نهایی

1. فضای انتظاررا با مبلمان مناسب پر کنید

مهمترین قسمت محل انتظار شما مبلمان است. نه تنها اولین چیزی است که ارباب رجوع شما می بینند ، بلکه تعیین می کند که آنها در فضای شما چه راحتی خواهند داشت :

میز پذیرش

میز پذیرش شما باید نقطه کانونی قسمت انتظار شما باشد و از ورودی به راحتی قابل مشاهده و دسترسی باشد. همچنین باید جذاب و تمیز باشد. آخرین چیزی که هنگام ورود ارباب رجوع می خواهید کاغذها ، جعبه ها و بسته هایی است که در اطراف میز پذیرش پراکنده شده اند. همچنین مطمئن باشید که فضای کافی برای همه موارد ضروری مانند تلفن ، کامپیوتر ، چاپگر و اسکنر و همچنین فضای کافی برای تعداد افرادی که همزمان جلو میز خواهند بود ، خواهید داشت. 

بیشتر بخوانید : میز پذیرش و نکاتی در مورد انتخاب آن

صندلی اتاق انتظار

اندازه گیری به همان اندازه در منطقه نشیمن اتاق انتظار شما مهم است. فضای شما نیاز به ظاهر حرفه ای و جذاب دارد و در عین راحتی ارباب رجوع شما را در خود جای می دهد. برخی از مبلمان پذیرش را که در نظر گرفته اید اندازه گیری کنید تا اطمینان حاصل شود که در فضای شما جا می شود. برای تصمیم گیری در مورد میزان مبلمان مورد نیاز خود ، در نظر بگیرید که در شلوغ ترین روز تعداد صندلی های اتاق انتظار توسط ارباب رجوع شما استفاده می شود ، سپس برخی میزها را نیز به فضا اضافه کنید.

سرانجام ، هنگام تصمیم گیری در مورد مبلمان پذیرش ، بودجه شما یکی از مهمترین عوامل و همچنین نیاز به آن خواهد بود.

حتما بخوانید : صندلی انتظار ارزان

2.رنگهای اتاق انتظار  را با دقت انتخاب کنید

 رنگ مبلمان انتخابی شما و همچنین رنگ دیوارها و وسایل شما می تواند تأثیر مستقیمی بر احساس بازدیدکنندگان داشته باشد. اگر در حال طراحی اتاق انتظار برای مطب پزشک هستید ، ممکن است بخواهید برای دلسوزی رنگهای آرام بخش مانند سبز یا آبی را با رنگ صورتی انتخاب کنید. رنگ آبی نشان دهنده صداقت ، وفاداری و امنیت است در حالی که رنگ سبز آرام است. به همین دلیل است که اگر لازم است در قسمت پذیرش تصمیم گیری شود ، انتخاب یک رنگ سبز آبی ملایم می تواند به تصمیم گیری کمک کند. در سایر قسمتهای پذیرش مطب ، مانند سالن ، سایه صورتی ممکن است به ارباب رجوع شما اطلاع دهد که می خواهند خود را ناز کنند ، در حالی که زرد و قرمز باعث اضطراب و پرخاشگری می شود. در حالی که انتخاب رنگ ها را فراموش نکنید ، ممکن است بخواهید رنگ های شرکت شما در فضای انتظار شما نیز منعکس شود. اگر مطمئن نیستید که چه رنگ هایی بهتر کار خواهند کرد ، حتماً نمونه های پارچه ای را سفارش دهید تا ببینید در فضای شما و نور شما چگونه هستند.

3. از دکور یک تکه استفاده کنید

هنگامی که در مورد مبلمان اداری  و رنگ آن  تصمیم گرفتید ، می خواهید برخی از وسایل دکوراسیون را انتخاب کنید که می تواند باعث ایجاد روحیه در فضای پذیرش شما شود. مواردی را انتخاب کنید که مردم به خاطر بسپارند و مطمئن باشید که ارباب رجوع  دوست دارد . به عنوان مثال ، با اضافه کردن قطعات هنری خوش ذوق ، یک آکواریوم پر از ماهی عجیب و غریب  میتوانید فضا را زیباتر کنید چون از  ویژگی های آب آرامش است ،. دادن چیز جالب برای مشاهده آنها نه تنها سازمان یا اداره شما را منحصر به فرد می کند ، بلکه می تواند به آرامش ارباب رجوع شما قبل از قرار ملاقات کمک کند. اتاق انتظار همچنین مکان مناسبی برای نمایش اطلاعات مربوط به مشاغل شما است و فراموش نکنید که برخی از مطالب خواندنی مرتب شده را برای کمک به بازدیدکنندگان خود در نظر بگیرید.

 بیشتر بخوانید : نکاتی که باید در طراحی و چیدمان دفتر کار و فضاهای اداری در نظر بگیرید

4.حال و هوا را با نور مناسب تنظیم کنید

تنظیم نور در قسمت انتظار شما می تواند راحتی بازدید کنندگان را نیز افزایش دهد و می تواند روحیه خاصی ایجاد کند. نور ملایم و روشن احساس آرامش ایجاد می کند و جذابیت اقلام نمایش داده شده را افزایش می دهد ، که در یک محیط دفاتر تجاری خوب خواهد بود. در همین حال ، نور کم و گرم ، کیفیتی "خانگی" از خود ساطع می کند و اگر به دنبال پرشکوهی خانوادگی هستید ، می تواند بر جذابیت آن بیفزاید. نور با ظاهری مصنوعی خشن از بین می رود ، بنابراین ممکن است بخواهید از لامپهای فلورسنت در قسمت پذیرش خود دور باشید و نور طبیعی می تواند فضای شما را بزرگتر نشان دهد زیرا پنجره ها می توانند اتاق را با فضای بیرون وصل کنند.

 5.از فن آوری و تکنولوژی استفاده کنید

 

کاهش هزینه های مبلمان خود با جستجوی صندلی های ارزان اتاق انتظار یک گزینه محبوب است. قسمت پذیرایی اولین چیزی است که مراجعه کنندگان هنگام ورود به سازمان یا اداره شما می بینند. به تصویر کشیدن تصویر مناسب برای نام اداره یا سازمان خود مهم است. با این اوصاف ، هنوز گزینه های با کیفیتی برای به روزرسانی اتاق انتظار شما وجود دارد ، حتی اگر بودجه کمی هم داشته باشید. صندلی انتظار باید به گونه ای طراحی شده باشد که هنگام نشستن طولانی فرد احساس ناراحتی نکند. لازم است جدا از در نظر گرفتن قیمت مناسب به کیفیت هم اهمیت داده شود. یک تحقیق گزارش می دهد که بیماران به طور متوسط حدود دو ساعت در اتاق انتظار می مانند. به همین دلیل مبلمان شما اولین و مهمترین چیزی است که به ایجاد یک تجربه خوشایند انتظار کمک می کند. مشتری های شما می خواهند با این دیدار کنار بیایند و به کارهای روزمره خود بازگردند. ایجاد یک فضای مثبت با مبلمان گرم و نرم و نشسته ، احساس اضطراب را کاهش می دهد. صندلی های دارای دست و پشتی راحت نیز برای استراحت بازدید کنندگان با حفظ حالت صحیح از اهمیت برخوردار هستند.

ما در این مقاله مطالبی را در رابطه با نحوه انتخاب صندلی انتظار برای شما برگزیدیم ؛ با ما همراه باشید. ادامه مطلب...